Volunteer Coordinator
£17,700 pa for 21 hours a week (FTE £29,500 pa) + benefits
Fixed term contract until 31st March 2028
Hybrid/Wales
Ref: VLC-261
Are you a compassionate, organised, and proactive individual with experience of volunteer management or community engagement?
If so, St Giles Trust is looking for a highly motivated Volunteer Coordinator to play a key role in developing and delivering a high-quality volunteer programme across Wales.
About St Giles Trust
An ambitious, well-established charity that helps people facing adversity to find jobs, homes and the right support they need. Central to our ethos is our belief that people with first-hand experience of successfully overcoming issues such as an offending background, homelessness, addictions and gang involvement, hold the key to positive change in others.
About the role
You will lead on implementing the Investing in Volunteers Quality Standard (IiV), developing a structured and inclusive volunteer pathway that supports individuals to thrive and contribute meaningfully to our work. You will play a key role in recruiting, training and supporting volunteers, ensuring a positive and empowering experience while strengthening St Giles Trust’s volunteer community.
You will:
- Develop and implement strategies to attract and retain volunteers
- Recruit, interview and onboard volunteers
- Design and deliver training for volunteers and staff supporting them
- Provide ongoing support, guidance and supervision to volunteers
- Match volunteers to appropriate roles based on skills and interests
- Coordinate volunteer schedules and ensure effective coverage
- Organise recognition events and initiatives to celebrate contributions
- Maintain accurate records and track volunteer activity and impact
- Monitor performance and address any issues proactively
- Produce reports and support evaluation of the volunteer programme
- Foster an inclusive, welcoming and supportive volunteer environment
What we are looking for
- Experience in volunteer coordination, community engagement or a similar role
- Knowledge of safeguarding and data protection
- Experience in event planning or training delivery
- Strong communication and interpersonal skills
- Excellent organisational and time management skills
- Ability to work independently and as part of a team
- Confidence using Microsoft Office or volunteer management systems
- Understanding of the barriers faced by people with lived experience
In return, you can expect a competitive salary, generous leave allowance, staff pension, flexible working, a mentoring programme, an advice and counselling service, clinical therapist sessions, life insurance (4 x annual salary), duvet days, season ticket loan, employee perks programme, eye care voucher and much more.
We are an equity and inclusion-confident employer. We welcome all applications, and we particularly encourage applications from people of the global majority (black, brown, multi- heritage) and those who identify as disabled, neuroexpansive, neurodiverse, with any protected characteristics and/or social barriers or challenges. We value the empowering and informative impact that all lived experiences and diversity of thought can offer the organisation.
St Giles will guarantee to interview all disabled applicants who meet the minimum criteria set out in the Job Description for the vacancy.
Closing date: 18 May 2026 at 9:00am
Cydlynydd Gwirfoddolwyr
£17,700 am 21 awr yr wythnos (Cyfwerth ag Amser Llawn: £29,500 y flwyddyn) + buddion
Contract tymor penodol hyd 31 Mawrth 2028
Hybrid/Cymru
Cyf: VLC-261
Ydych chi'n unigolyn tosturiol, trefnus a rhagweithiol sydd â phrofiad o reoli gwirfoddolwyr neu ymgysylltu
â'r gymuned?
Os felly, mae Ymddiriedolaeth St Giles yn chwilio am Gydlynydd Gwirfoddolwyr â chymhelliant uchel er mwyn chwarae rhan allweddol yn y gwaith o ddatblygu a chyflwyno rhaglen wirfoddoli o ansawdd uchel ledled Cymru.
Ynghylch Ymddiriedolaeth St Giles
Elusen uchelgeisiol, wedi’i hen sefydlu sy’n helpu pobl sy’n wynebu helbulon i ddod o hyd i swyddi, cartrefi
a’r gefnogaeth gywir y mae ei hangen arnynt yw Ymddiriedolaeth St Giles. Yn ganolog i’n hethos yw ein cred bod pobl sydd â phrofiad uniongyrchol o oresgyn problemau, megis cefndir troseddol, digartrefedd, dibyniaeth ar gyffuriau ac alcohol a bod yn aelod o gang, yn allweddol i sicrhau newid positif mewn eraill.
Am y rôl
Byddwch yn arwain ar weithredu'r Safon Ansawdd Buddsoddi mewn Gwirfoddolwyr (IiV), gan ddatblygu llwybr gwirfoddoli strwythuredig a chynhwysol sy'n cefnogi unigolion i ffynnu a chyfrannu'n ystyrlon at ein gwaith. Byddwch yn chwarae rhan allweddol wrth recriwtio, hyfforddi a chefnogi gwirfoddolwyr, gan sicrhau profiad cadarnhaol a grymuso wrth gryfhau cymuned wirfoddolwyr Ymddiriedolaeth San Giles.
Byddwch yn:
- Datblygu a gweithredu strategaethau er mwyn denu a chadw gwirfoddolwyr
- Recriwtio, cyfweld a chysylltu gwirfoddolwyr
- Dylunio a chyflwyno hyfforddiant i wirfoddolwyr a staff sy'n eu cefnogi
- Darparu cefnogaeth ac arweiniad i a goruchwyliaeth barhaus dros wirfoddolwyr
- Paru gwirfoddolwyr â rolau priodol yn seiliedig ar sgiliau a diddordebau
- Cydlynu amserlenni gwirfoddolwyr a sicrhau sylw effeithio
- lTrefnu digwyddiadau a mentrau cydnabod i ddathlu cyfraniadau
- Cynnal cofnodion cywir ac olrhain gweithgaredd ac effaith gwirfoddolwyr
- Monitro perfformiad a mynd i'r afael ag unrhyw broblemau yn rhagweithiol
- Cynhyrchu adroddiadau a chefnogi gwerthusiad o'r rhaglen wirfoddoli
- Meithrin amgylchedd gwirfoddol cynhwysol, croesawgar a chefnogol
Yr hyn rydym yn chwilio amdano
- Profiad o gydlynu gwirfoddolwyr, ymgysylltu â'r gymuned neu rôl debyg
- Gwybodaeth am ddiogelu a diogelu data
- Profiad o gynllunio digwyddiadau neu gyflwyno hyfforddiant
- Sgiliau cyfathrebu a rhyngbersonol cryf
- Sgiliau trefnu a rheoli amser rhagorol
- Y gallu i weithio'n annibynnol ac fel rhan o dîm
- Hyder wrth ddefnyddio Microsoft Office neu systemau rheoli gwirfoddolwyr
- Dealltwriaeth o'r rhwystrau y mae pobl â phrofiad byw yn eu hwynebu
Yn gyfnewid am hyn, gallwch ddisgwyl cyflog cystadleuol, lwfans gwyliau hael, pensiwn staff, gweithio hyblyg, rhaglen fentora, gwasanaeth cyngor a chwnsela, sesiynau therapyddion clinigol, yswiriant bywyd (4 x cyflog blynyddol), dyddiau 'duvet', benthyciad tocyn tymor, rhaglen fanteision gweithwyr, taleb gofal llygaid a llawer mwy.
Rydym yn gyflogwr teg a chynhwysol. Rydym yn croesawu pob cais, ac yn arbennig yn annog ceisiadau gan bobl o'r mwyafrif byd-eang (du, brown, aml-dreftadaeth) a'r rhai sy'n uniaethu fel anabl, niwro-eang, neu niwro-amrywiol, gydag unrhyw nodweddion gwarchodedig a/neu rwystrau neu heriau cymdeithasol. Rydym yn gwerthfawrogi'r effaith rymusol ac addysgiadol y gall pob profiad ymarferol ac amrywiaeth meddwl ei gynnig
i'r sefydliad.
Bydd St Giles yn gwarantu cyfweliad i bob ymgeisydd anabl sy'n bodloni'r meini prawf gofynnol a nodir yn y Disgrifiad Swydd ar gyfer y swydd wag hon.
Dyddiad cau: 18 Mai 2026 am 9:00am
 |  |  |  |
